Relatório Financeiro
Prestação de contas do DevFest Porto Alegre 2025, realizado em 06 de dezembro de 2025 na Faculdade Dom Bosco. Evento organizado de forma voluntária e sem fins lucrativos.
R$ 19.800,00
Patrocínios diretos
R$ 24.162,74
Custos de execução
-R$ 4.362,74
Equilibrado via permutas
Receitas
Investimentos diretos de patrocinadores
5 Cotas Master
R$ 15.000,00
2 Cotas Parceria
R$ 2.400,00
4 Cotas Colaborador
R$ 2.400,00
Total de Receitas
R$ 19.800,00
+ Receita via Permutas
Welcome kit 100% permutado, apoio estrutural, itens promocionais e serviços operacionais — absorvidos sem desembolso financeiro direto.
Despesas
Custos organizados por categoria
Infraestrutura & Estrutura Física
Backdrop, totens, banners, cabine fotográfica, puffs, equipamentos, segurança
R$ 7.681,60
Brindes, Kits & Experiência
Brindes, gincana, livros, sorteios, copos personalizados, sacolas
R$ 6.187,50
Alimentação & Staff
Almoço staff, coffee breaks, água, refrigerantes, vouchers
R$ 4.560,00
Identificação & Materiais Gráficos
Credenciais, cordões, placas, sinalização, impressões
R$ 2.262,64
Comunicação & Marketing
Fotos, vídeos, Canva, CapCut, anúncios patrocinados
R$ 1.895,00
Administrativo & Financeiro
MEI, taxas bancárias, contabilidade, confraternização voluntários
R$ 1.214,00
Logística & Transporte
Transporte de materiais, estacionamento, suporte técnico
R$ 362,00
Total de Despesas
R$ 24.162,74
Cotas de Patrocínio 2025
Cota Master
R$ 3.000,00
5 patrocinadores
Cota Parceria
R$ 1.200,00
2 patrocinadores
Cota Colaborador
R$ 600,00
4 patrocinadores
Observações
Permutas
Parte significativa dos custos foi absorvida via permuta, equilibrando a estrutura do evento sem desembolso adicional.
Ingressos
Valores arrecadados com inscrições foram destinados integralmente à alimentação dos participantes.
Voluntários
Toda a organização foi voluntária, sem compensação monetária — apenas ajuda de custo com alimentação e logística.
Próximos Passos Estratégicos
Revisão e possível ajuste das cotas de patrocínio
Captação antecipada de parceiros
Criação de fundo de reserva
Otimização de custos operacionais
Ampliação de patrocinadores estratégicos
Conclusão
O DevFest Porto Alegre 2025 cumpriu seu propósito comunitário com estruturação de um evento relevante para a comunidade tech do RS, captação colaborativa de investimentos, execução eficiente e transparente, e equilíbrio financeiro garantido por apoio estratégico.
Mais do que um evento, foi uma construção coletiva que fortalece o ecossistema de tecnologia do Rio Grande do Sul e prepara o terreno para uma edição ainda mais sustentável em 2026. 🚀